Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

rdk. Hausverwaltung & Immobilienvermittlung GmbH
Königstraße 29
89407 Dillingen a.d. Donau
Deutschland

Telefon: 0176 - 344 667 25
E-Mail: service@rdk-hausverwaltung.com
Web: www.rdk-hausverwaltung.com

Vertreten durch den Geschäftsführer: Tim Ruhrmann

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet.
Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.
Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Name und URL der abgerufenen Datei

Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,

Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,

Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

zu weiteren administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit).

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars oder E-Mail-Kontakts

Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Anschlussfragen zu beantworten.

Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt,
es sei denn,

Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder

die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies,
die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind.
Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach dem Ende der Sitzung automatisch gelöscht.

Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einem funktionalen und sicheren Webangebot).

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen,

gemäß Art. 16 DSGVO Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen,

gemäß Art. 17 DSGVO Löschung Ihrer gespeicherten Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,

gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,

gemäß Art. 20 DSGVO die Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen zu fordern,

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen,

gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für Bayern:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-/TLS-Verschlüsselungsverfahren.
Ob eine Seite verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der Darstellung des Schloss-Symbols in der Browserzeile.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.

Datenschutzhinweise zur Meldung eines Mieterwechsels

Um eine reibungslose Verwaltung Ihrer Immobilie zu gewährleisten, erheben und speichern wir die von Ihnen übermittelten Daten der Mieter (Namen, Kontaktdaten, Ein-/Auszugsdatum, Zählerstände).

Wofür nutzen wir diese Daten? Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des bestehenden Verwaltervertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Bewirtschaftung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für folgende Zwecke:

Aktualisierung der Hausbewohnerlisten sowie der Klingel- und Briefkastenanlagen.

Meldung der Zählerstände und Nutzerdaten an externe Messdienstleister (z.B. Techem, Ista, Brunata) zur Erstellung der verbrauchsabhängigen Heiz- und Wasserkostenabrechnungen.

Schnelle Kontaktaufnahme mit dem Mieter bei Notfällen (z. B. Wasserrohrbruch) oder zur Koordination notwendiger Handwerkertermine.

Datenerhebung und -verarbeitung bei Suchaufträgen (Interessenten-Formular)

1. Art und Zweck der Datenverarbeitung Wenn Sie über das Kontaktformular auf unserer Website einen Suchauftrag für Immobilien (Wohnungen, Häuser, Grundstücke) anlegen, erheben wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten. Dazu gehören Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, (optional) Ihre Telefonnummer sowie Ihre spezifischen Suchkriterien (z. B. Budget, Objektart, Zimmeranzahl, Flächenangaben). Diese Daten werden ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, Ihr Suchprofil in unserer internen Interessentendatenbank anzulegen und Sie per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren, sobald wir Ihnen ein passendes Immobilienangebot unterbreiten können.

2. Rechtsgrundlage Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das aktive Setzen des Häkchens vor dem Absenden des Formulars erteilen. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages (z. B. Miet- oder Kaufvertrag) ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

3. Speicherung und Löschung der Daten Ihre Daten werden in einer von unseren restlichen Verwaltungsdaten strikt getrennten Datenbank (CRM) sicher gespeichert. Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie Ihr Suchauftrag aktiv ist. Sobald wir Ihnen ein passendes Objekt vermittelt haben oder Sie uns mitteilen, dass Sie keine weiteren Angebote mehr wünschen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus steuer- oder handelsrechtlichen Gründen nach einem Vertragsabschluss) einer Löschung entgegenstehen.

4. Weitergabe an Dritte Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt und nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben.

5. Widerrufsrecht Sie haben jederzeit das Recht, Ihre erteilte Einwilligung zur Speicherung und Nutzung Ihrer Daten für die Zukunft zu widerrufen. Ein formloser Widerruf per E-Mail an service@rdk-hausverwaltung.com genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Nach Eingang Ihres Widerrufs wird Ihr Suchprofil umgehend aus unserer Datenbank gelöscht.